1. adventní zastavení ~ Udělej si klidný začátek adventu

Advent je tady a s ním přichází čas na zpomalení a také přípravy na svátky. V tomto období se často snažíme stihnout co nejvíce povinností. Zapomínáme ale, jak důležité je věnovat se i sami sobě. V tomto prvním adventním zastavení se zaměříme na to, jak si uspořádat úkoly a připravit se na nadcházející dny, aby ses vyhnula zbytečnému stresu a užila si vánoční čas.

Začni seznamem úkolů

Nejprve si sedni a vytvoř seznam všech věcí, které ještě musíš stihnout před Vánoci. Můžeš si to napsat do klasického notýsku, nebo využít aplikaci na správu úkolů, která ti pomůže mít vše přehledně na jednom místě. Nejde o to, aby byl seznam dokonalý, ale spíše o to, abys měla přehled. Tvé seznamy mohou vypadat takto:

Co je opravdu urgentní?
Napiš si všechno, co potřebuješ dokončit co nejdříve – například projekty, které musíš uzavřít nebo odevzdat před tvou dovolenou.
Co je důležité, ale může počkat?
Tato část seznamu obsahuje úkoly, které nejsou nezbytné pro vánoční klid, ale které si chceš odškrtnout ještě před příchodem Nového roku.
Co může počkat do ledna?
Tyto úkoly jsou na samém konci seznamu a můžeš je odložit až po svátcích. Důležité je, že nejsou urgentní.
Co můžeš delegovat?
Zvaž, jestli některé úkoly můžeš delegovat na někoho jiného nebo je předat kolegům, pokud to jde.

Tento seznam ti pomůže získat přehled a zjistit, co všechno musíš stihnout, a co naopak můžeš s klidným svědomím odsunout.

Informuj své klienty

Jedním z důležitých kroků je také jasná komunikace. Nezapomeň klienty včas informovat o svých vánočních plánech, aby věděli, kdy budeš mít dovolenou a kdy mohou očekávat tvoje odpovědi.

2 tipy, jak na to:

Nastav si automatickou odpověď – Nastav automatický e-mail, který informuje, že jsi na dovolené, a uvede datum, kdy se vrátíš.
Dej jim vědět o termínech uzávěrek – Pokud máš nějaké důležité projekty, dej klientům vědět, do kdy by ti měli poslat potřebné materiály nebo informace.

Tato jednoduchá opatření ti ušetří spoustu stresu a umožní ti začít dovolenou s pocitem, že všechno je pod kontrolou.

Dopřej si chvilku klidu

Teď, když máš seznam hotový a víš, co musíš stihnout, dopřej si chvilku klidu. Zastav se na moment a představ si, že jsi již dokončila všechny úkoly a že můžeš opravdu vypnout. Dechové cvičení nebo krátká meditace ti mohou pomoci zklidnit mysl a připravit ji na sváteční pohodu.

Pohodlně se posaď, nadechni se a zapiš si: „Co mi letos udělalo největší radost?“. Takové zvědomění ti pomůže připomenout si, co je pro tebe opravdu důležité.

Příští neděli se podíváme na to, jak si usnadnit adventní přípravy ještě více a jak najít rovnováhu mezi prací a odpočinkem.

Užívej si krásný a pohodový advent.