Může virtuální asistentka pracovat za 200 Kč/hod?

V posledních letech se virtuální asistence stává čím dál běžnější součástí podnikání. Pro podnikatele je to efektivní způsob, jak si odlehčit od rutinních úkolů a pro asistentky možnost smysluplné práce z domova s vlastním rozvrhem.

Přesto se stále objevují poptávky typu „sháním šikovnou VA za 200 Kč na hodinu“. Mnoha lidem možná taková sazba přijde jako férová výchozí nabídka. Ale realita podnikání virtuálních asistentek ukazuje, že takto nízké částky jsou zkrátka nesmyslné.

Pojďme si společně vysvětlit proč.

Virtuální asistentka je podnikatelka – nikoliv zaměstnanec

Virtuální asistentky podnikají na vlastní IČO. Nepracují jako zaměstnankyně, nemají hrazené zdravotní a sociální pojištění od zaměstnavatele, nečerpají dovolenou ani nemocenskou, nemají nárok na benefity.

Naopak – každý měsíc samy odvádějí:

• Zdravotní pojištění (minimálně 2 968 Kč v roce 2025)
• Sociální pojištění (minimálně 3 852 Kč v roce 2025)
• Zálohy na daň z příjmů (pokud vzniká povinnost)

Kromě toho nesou náklady spojené s výkonem své práce – například:

• notebook, telefon, tiskárna
• internet a telefonní tarif
• předplatné různých nástrojů (např. Canva, Google Workspace, ZOOM, fakturační systémy)
• vzdělávání, konzultace, networking

To vše je potřeba započítat do ceny služby.

Fakturovaný čas ≠ odpracovaný čas

Důležité je si také uvědomit, že virtuální asistentka nefakturuje celý svůj pracovní měsíc. Nejsou tu žádné „osmičky v kanceláři“. Práce na dálku je flexibilní, zakázková a rozkouskovaná.

Mnohé virtuálky si plánují pracovní dobu kolem 80–100 hodin měsíčně. Jenže fakturovat klientům mohou obvykle jen 60 – 70 % tohoto času. Zbytek tvoří:

• komunikace a schůzky s potenciálními i stávajícími klienty
• administrativa jejich vlastního podnikání
• marketing, sociální sítě, webová prezentace
• osobní rozvoj, vzdělávání
• neplacené přípravy, rešerše a úvodní konzultace

Příklad:
Virtuálka odpracuje za měsíc 90 hodin. Z toho klientům vyfakturuje 60 hodin po 200 Kč/hod. Vydělá tedy 12 000 Kč hrubého. Co ji zbyde po odečtení povinných odvodů a základních nákladů asi není ani potřeba vypočítávat.

Cena služby není jen o výši odměny

Podnikatelská cena by měla zahrnovat více než jen „čas strávený u úkolu“. Stejně jako u jiných odborných profesí se do ní promítá:

• zkušenost a odbornost
• schopnost přinést výsledek samostatně, bez vedení
• spolehlivost a časová flexibilita
• zodpovědnost za výsledky
• ochota se neustále učit a zlepšovat

Když tedy klient poptává asistentku s praxí, samostatným přístupem a schopností přemýšlet nad úkoly v kontextu jeho podnikání, měl by být připraven nabídnout odpovídající odměnu.

Jaká hodinovka je tedy realistická?

Hodinové sazby virtuálních asistentek se velmi liší podle:

• typu práce (zda jde o rutinní administrativu nebo odbornější činnosti),
• zkušeností a zaměření,
• délky a rozsahu spolupráce.

Obecně se ale dá říct, že cenové rozpětí kolem 500 – 800 Kč/hod je dnes standardem napříč různými úrovněmi virtuálek. U specializovaných činností (např. technické virtuální asistentky, správa e-mailingu, pokročilé systémy) mohou být sazby i vyšší.

Nižší sazby (do 500 Kč/hod) mohou dávat smysl jen v případě:

• krátkodobé spolupráce se začínající VA, která si buduje portfolio,
• jednorázové výpomoci na jednoduchých úkolech,
• velmi dlouhodobé spolupráce s vyšším objemem práce.

Ale i v těchto případech by měla cena respektovat základní podnikatelskou realitu.

Jak na to nahlížet jako klient?

Pokud jsi podnikatelka, která hledá pomoc, mysli na to, že kvalitní práce má svou hodnotu. Virtuální asistentka ti může:

• ušetřit čas a energii,
• zajistit systém v provozu tvého byznysu,
• postarat se o rutinu, kterou už nechceš řešit,
• přinést klid a větší prostor na růst.

To všechno má reálnou návratnost. A stojí za to do toho investovat.

Pokud máš nižší rozpočet, není to problém – jen je potřeba s tím počítat i při očekáváních. Můžeš třeba začít s menším rozsahem spolupráce, nebo hledat pomoc jednorázově. Ale dobrá virtuálka není levná náhrada za zaměstnance – je to profesionálka, která má vlastní podnikání.

A pokud jsi sama virtuální asistentka?

Možná jsi na začátku, možná podnikáš už delší dobu. A možná stále váháš, jak si správně nastavit cenu. Chceš být dostupná, férová, ale zároveň nechceš pracovat „za pár korun“ a večer přepočítávat, jestli se ti to vůbec vyplatí.

Věř mi, že v tom nejsi sama. A že na cenotvorbě i podnikání se dá pracovat.

Jsi virtuální asistentka a nechceš na to být sama?

👉 Přidej se do naší podpůrné komunity Cesta ProVirtuálky.
Najdeš v ní sdílení, praktické rady i podporu při nastavování cen a budování udržitelného podnikání.