5 jednoduchých kroků, jak se stát úspěšnou virtuální asistentkou

Chceš se stát úspěšnou virtuální asistentkou? Jsi na správném místě! V tomto článku ti ukážu 5 jednoduchých kroků, jak na to. Zjistíš, co tato práce obnáší, jaké dovednosti potřebuješ a jak si najít své první klienty. Pojďme na to!

1. Zjisti, co obnáší práce virtuální asistentky

Nevíš přesně, co vlastně virtuální asistentky dělají?

Těch činnosti je hodně, ale můžou třeba:

Pomáhat s administrativou, emaily, plánováním schůzek
Spravovat sociální sítě, psát články na web či blog
Zpracovávat data, dělat rešerše a průzkumy
Řešit technické nastavení kampaní

Výhodou je flexibilita a práce z domova. Buď ale připravená na to, že potřebuješ sebekázeň a občas může být příjem nejistý.

Představ si, že jsi lektorka tance a tvůj den je nabitý. Díky virtuální asistentce můžeš delegovat nudné úkoly a věnovat se tomu, co tě baví a posouvá.

Klíčem k úspěchu je najít si postupem času svou specializaci a nesoustředit se na všechno. Buď nejlepší v tom, co umíš a máš ráda.

2. Zmapuj své dovednosti a silné stránky

Nejsi si jistá, jestli se na to hodíš? Udělej si seznam všeho, co umíš a v čem jsi dobrá:

Ovládáš skvěle angličtinu či jiné jazyky?
Jsi puntičkářka s citem pro detail?
Učíš se ráda nové věci a nebojíš se technologií?

Věř si! Každá jsme jedinečná a máme co nabídnout. Klíčem je prezentovat své silné stránky.

Když jsem začínala, bála jsem se, že vlastně nic neumím a nemám co nabídnout. Ale klientky zaujala moje pečlivost, rychlost a schopnost najít vždy to nejlepší řešení právě pro ně. Na to se soustřeď.

Nemusíš být expertka na všechno. Stačí najít oblast, ve které vynikáš a tu dál rozvíjet. Postupně přidávej další dovednosti.

3. Vytvoř si portfolio a web

Abys zaujala potenciální klienty, potřebuješ ukázat, co umíš. K tomu ti pomůže portfolio a vlastní web:

Vyber si činnosti a projekty, na které jsi hrdá
Napiš o sobě a svých službách atraktivní texty
Zvol moderní design a přehlednou strukturu

Tvůj web je tvoje vizitka. Investuj do něj čas i energii. Vyplatí se ti to.

Skvělým nástrojem pro tvorbu webu je WordPress. Zvládneš to i bez znalosti programování.

Web ti pomůže budovat značku expertky. Časem na něm můžeš sdílet užitečné články nebo doporučení. Ukaž svou expertízu.

4. Začni budovat svou síť kontaktů

Podnikání na volné noze stojí na kontaktech a doporučeních. Nestačí sedět doma a čekat, až se klienti ozvou sami:

Založ si profil v katalogu (a klidně ve více)
Přidej se do skupin na Facebooku a LinkedIn
Choď na networkingové akce a konference
Aktivně nabízej své služby

Ze začátku to může být nepříjemné, ale networking se vyplatí. Nikdy nevíš, kdo koho zná a doporučí.

Já jsem své první klienty získávala na facebooku, kde jsem rok prakticky jen odpovídala na dotazy a pomáhala s řešením problémů. Neboj se říct světu o tom, co děláš. Příležitosti se najdou.

Buď aktivní, ne pasivní. Sleduj skupiny a diskuze, reaguj, přispívej. Ukaž svou hodnotu. Časem si tě lidi všimnou a zapamatujou.

5. Uzavři spolupráci s prvními klienty

Hurá, máš své první zájemce! Teď je důležité nastavit jasná pravidla a očekávání:

Dohodněte se na rozsahu práce a odměně
Sepište si podmínky spolupráce a termíny
Komunikujte pravidelně a informujte se vzájemně o průběhu

Spolehlivost a profesionalita jsou základ. Když odvedeš skvělou práci, klienti se budou vracet a doporučovat tě dál.

Pamatuj, že i odmítnutí je OK. Už to, že jsi někoho oslovila, je úspěch. Zlepšuješ se s každou zkušeností.

Pečuj o své klienty jako o zlato. Zajímej se o jejich byznys, přicházej s nápady. Staň se nepostradatelnou součástí týmu.

Slova závěrem

Stát se virtuální asistentkou není raketová věda. Stačí objevit své silné stránky, dát o sobě vědět a jít za svým cílem.

Začátky můžou být náročné, ale nevzdávej to. Každá zkušenost tě posune o krok dál. Obklopuj se inspirativními lidmi a pořád se rozvíjej a uč nové věci.

Pokud potřebuješ podporu či radu, jsem tu pro tebe. Přidej se mezi ProVirtuálky, kde sdílíme tipy a motivujeme se.

Jsi skvělá a zvládneš to! Teď je ten správný čas rozjet svou kariéru virtuální asistentky. Do toho!