10 kroků, jak si nastavit podnikání virtuální asistentky od nuly

Začínáš přemýšlet o práci virtuální asistentky, ale nevíš, kde začít? Možná tě láká flexibilita, možnost pracovat odkudkoliv a být svým vlastním šéfem. Skvělé rozhodnutí! 🎉
Podnikání virtuální asistentky je sice svobodné, ale vyžaduje také jasnou strategii. Abych ti usnadnila začátek, připravila jsem 10 kroků, které tě navedou na správnou cestu.

1. Ujasni si své PROČ

Než se pustíš do akce, zamysli se nad tím, co tě k podnikání vede. Tvůj důvod – tvé „PROČ“ – bude tvým motorem i ve chvílích, kdy to nebude jednoduché.

Polož si otázky:

• Proč chci být VA? (např. flexibilita, nezávislost, větší kontrola nad svým časem)
• Jak si představuji svůj ideální pracovní den?
• Co chci díky podnikání změnit ve svém životě?

💡 Příklad: Chceš trávit více času s dětmi a zároveň si přivydělat. Jasné „PROČ“ ti pomůže lépe si rozvrhnout práci a najít klienty, kteří ti umožní tuto rovnováhu.

2. Definuj svého ideálního klienta

Nemůžeš být asistentkou pro všechny. Zaměř se na konkrétní skupinu klientů, kterým můžeš nabídnout skutečnou hodnotu.

Tipy, jak si definovat ideálního klienta:

• Kdo jsou? (např. malí podnikatelé, kouči, e-shopy, agentury)
• Co potřebují? (např. ušetřit čas, zlepšit organizaci, zvýšit produktivitu)
• Jaké mají hodnoty? (např. preferují osobní přístup nebo rychlé výsledky)

💡 Příklad: Tvým ideálním klientem může být koučka, která potřebuje pomoc s plánováním kurzů a správou e-mailové komunikace.

3. Vytvoř si nabídku služeb

Jasná a přehledná nabídka ti pomůže ukázat klientům, co přesně nabízíš a jak jim můžeš pomoci.

Jak na to:

1. Sepiš všechny činnosti, které tě baví a v kterých jsi dobrá.
2. Vyber 2–3 klíčové oblasti, na které se zaměříš (např. administrativní podpora, sociální sítě, organizace eventů).
3. Popiš jednotlivé služby konkrétně:
   • „Správa kalendáře a e-mailů – plánování schůzek, odpovídání na zprávy.“
   • „Tvorba obsahu na sociální sítě – příprava příspěvků, plánování kampaní.“

💡 Příklad: Nabízíš pomoc s e-maily. Místo obecného popisu napiš: „Postarám se o každodenní správu vaší e-mailové schránky a zajistím, že důležité zprávy nepropadnou sítem.“

4. Nastav si cenotvorbu

Jedna z největších výzev pro začínající VA. Správně nastavené ceny ti zajistí, že budeš podnikat udržitelně.

Postup:

• Zjisti, kolik si VA ve tvém oboru běžně účtují.
• Spočítej své náklady – kolik potřebuješ měsíčně vydělat, abys pokryla výdaje a měla zisk.
• Zohledni svůj čas – kolik hodin týdně chceš a můžeš pracovat?

💡 Příklad: Pokud chceš vydělat 30 000 Kč měsíčně a plánuješ pracovat 15 hodin týdně, pak by tvá hodinová sazba měla být alespoň 500 Kč.

5. Založ si živnost (legislativa)

Aby bylo vše legální, budeš potřebovat živnostenský list. Naštěstí je to jednoduchý proces.

Jak na to:

1. Navštiv živnostenský úřad nebo vyplň online formulář.
2. Připrav si 1 000 Kč na správní poplatek.
3. Informuj zdravotní pojišťovnu a OSSZ o zahájení podnikání.

💡 Tip: Pokud máš nárok na podporu od Úřadu práce, můžeš získat dotaci na podnikání.

6. Připrav si nástroje a aplikace

K práci VA budeš potřebovat efektivní nástroje, které ti usnadní každodenní úkoly.

Nejoblíbenější aplikace:

• Notion: Pro řízení projektů.
• Canva: Na grafiku.
• Toggl: Na sledování času.
• Google Disk: Na dokumenty.

7. Uprav svůj LinkedIn a další profily

Tvé online vizitky musí vzbuzovat důvěru.

Co upravit na LinkedInu:

• Profesionální fotka.
• Jasný popis: „Pomáhám podnikatelům získat více času díky administrativní a organizační podpoře.“
• Ukázky tvé práce – např. příspěvky o projektech, na kterých jsi pracovala.

8. Začni oslovovat klienty

První klienty získáš nejčastěji přes doporučení, sociální sítě nebo platformy pro freelancery.

Tipy, kde hledat:

• Facebookové skupiny pro podnikatele.
• Upwork, Freelancer nebo české platformy jako Na volné noze.
• Networking na akcích.

9. První spolupráce – onboarding klienta

Až získáš prvního klienta, nastav si jasná pravidla.

Co mít připraveno:

• Smlouvu – jaké služby budeš poskytovat, za jakých podmínek.
• Checklist pro onboarding – seznam všech informací, které od klienta potřebuješ.
• Pravidla komunikace – kdy jsi dostupná, jak tě mohou kontaktovat.

10. Průběžně pracuj na svém rozvoji

Podnikání virtuální asistentky je dynamické. Vzdělávej se, sleduj trendy a pracuj na svých dovednostech.

💡 Tip: Přidej se do programu Škola virtuálních asistentek, kde získáš kompletní podporu pro rozjezd svého podnikání. Momentálně dostupné s dotací 82 % od Úřadu práce!

👉 Přihlas se ještě dnes!